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《吉林市机关事务标准化汇编(2020)》包含了公共机构节能管理、公务用车管理、办公用房管理、机关资产管理、机关后勤管理、安全监督管理、公务接待管理、党政机关办公楼(区)物业服务、机关运行管理共计9个业务标准子体系、177项工作标准的建立,做到了各项工作有目标、有程序、可量化、可追溯、可控制。主要具有以下特点:
一是在性质上,这些标准是吉林市机关事务管理局在工作中的岗位职责、管理标准、服务标准和工作标准,属于吉林市机关事务管理局内部标准,主要为局内各部门日常工作提供工作规范。
二是在结构上,从吉林市机关事务管理局各部门的实际工作为出发点,通过认真梳理各部门的工作职责、工作要求及工作流程形成管理标准、服务标准、工作标准,具有较强的针对性、可操作性和实用性。
三是在内容上,严格以国家、省、市印发的法律法规、规章制度及标准为依据,力求标准内容具有合法性和科学性,同时又纳入了实际工作的操作标准。
四是在格式上,标准的编写按照GB/T 1.1- 2009(标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写)给出的规则编写。这套标准体系的一个显著特点,就是尽可能多收集了实际工作的场景、人员要求、文件表格等模板,方便工作人员在使用中有所遵循、统一规范、提高效率。
通过标准化的建设与实施,吉林市机关事务管理局逐步形成了“职能建设有标可循、管理效能有标可量、服务保障有标可依”的机关事务标准化格局,使各项工作目标明确、要求明确、流程明确、监督明确,充分发挥了事务支撑政务的职能作用,大幅提升了工作效率和降低了行政运行成本,获得了实实在在的管理效益。吉林市机关事务管理局还将不断总结和积累实践经验,创新机关事务管理模式,持续改进、补充完善,为推进机关事务治理体系和治理能力现代化发挥更大作用。
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